ArchivAZ ACC

Waarom een Digitaal dossier?
  • Algehele kwaliteitsverbetering van uw organisatie
  • Gestructureerde dossieropbouw
  • Gestructureerd werken
  • Kostenbesparingen door:
  • Efficiënter werken
  • Sneller en effectiever gegevens terugzoeken
  • Minder fysieke kastruimte
Waarom ArchivAZ?
Minimale aanpassingen in de kantooromgeving:
  • Behoud van uw vertrouwde Microsoft Office omgeving
  • Behoud van uw bestaande werkwijze
  • Behoud van uw eigen werkprogramma (samenstel, beoordeling en controle)
  • Alle soorten bestanden zijn te archiveren incl. uw e-mails
  • Betrouwbare ordnerstructuur op basis van ELO van Leitz
Maximale voordelen van een digitale omgeving:
  • Standaard een geïntegreerd werkprogramma samenstellingsopdracht (volgens COS 4410)
  • Archiveren, beheren en gegevens terugzoeken, eventueel op documentinhoud
  • Procesbeheersing d.m.v. workflow
  • Taakverdeling naar medewerkers
  • Memo stickers toevoegen en gebruiken in zoekopdrachten
  • Alle klantordners geïntegreerd
  • Read-only kopie voor uw klant of bij boekenonderzoek door de belastingdienst op cd, dvd of usb.
ArchivAZ biedt:
  • Volledige integratie met alle Microsoft programma's
  • Zeer logische structuur
  • In 'kasten' en 'ordners'
  • Tabs voor de documenten
  • Standaard een netwerkversie
  • 7 jaar bewaarplicht te realiseren
  • Goede beveiliging d.m.v. een logboek
  • Toegangsniveau d.m.v. authorisatie
  • Back-up en restore mogelijkheden
  • Volledige gebruikers- en beheerderstraining (vanuit accountancy optiek)
  • Sterk concurrerende prijs
Demo


Informatiebijeenkomst
Wilt u een demonstratie van ArchivAZ bijwonen? Download hier het deelnameformulier.
Fax of e-mail het deelnameformulier.

Prijs
Heeft u terug van € 2,00?

ArchivAZ heeft een zeer lage kostprijs, te vergelijken met een parkeermetertarief. Al voor € 1,50 per gebruiker/dag is ArchivAZ bij u operationeel.
Download hier de prijstabel.

Trainingen
We willen graag dat u efficiënt, maar ook plezierig werkt met ArchivAZ. Daarom verzorgen wij een dagdeel training voor gebruikers en een dagdeel training voor de beheerder.

In de gebruikerstraining leren we u doelmatig te werken met ArchivAZ.
In de beheerderstraining leert u o.a. klanten aanleggen, gebruikersrechten instellen, informatie kopiëren naar een cd, dvd of usb, alles voor een veilig en betrouwbaar gebruik van ArchivAZ.
Download hier de prijstabel van de ArchivAZ trainingen.